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Con cuánta anticipación mandar cada tipo de invitación
Mandarla tarde deja a tu gente sin poder organizarse. Mandarla demasiado pronto hace que la guarden “para después” y se les olvide. Hay un punto medio, y cambia según el evento.
5 min de lectura
La tabla, de un vistazo
| Evento | Cuándo mandarla | Cerrar confirmaciones |
|---|---|---|
| Boda | 2 a 3 meses antes | 3 semanas antes |
| Boda en destino o temporada alta | Aviso de fecha con 6 a 8 meses; invitación a 3 meses | 1 mes antes |
| XV años | 6 a 8 semanas antes | 2 semanas antes |
| Bautizo | 3 a 4 semanas antes | 1 semana antes |
| Baby shower | 2 a 3 semanas antes | 1 semana antes |
| Graduación | 3 a 4 semanas antes | 1 semana antes |
| Cumpleaños | 2 a 3 semanas antes | 5 días antes |
¿Con cuánta anticipación se manda una invitación de cumpleaños?
Entre dos y tres semanas antes. Es tiempo suficiente para que tus invitados aparten el día sin que se les olvide, y te deja pedir que confirmen hasta cinco días antes para calcular comida y lugares. Si es un cumpleaños grande —unos 30, 50 o 60 con salón y música—, trátalo como unos XV: de cuatro a seis semanas.
¿Con cuánta anticipación se entregan las invitaciones de XV años?
Entre seis y ocho semanas antes. Los XV suelen tener misa, recepción y chambelanes que ensayan, así que la familia necesita más margen que en un cumpleaños. Si esperas invitados de otra ciudad, acércate a las ocho semanas y pide que confirmen dos semanas antes.
Por qué mandarla muy pronto también falla
Una invitación que llega con cinco meses de anticipación se lee, se admira y se archiva mentalmente. Para cuando se acerca la fecha, tu invitado ya no recuerda si era el sábado 12 o el 19, y muchas veces ni busca el mensaje otra vez.
Si tu evento es lejano y necesitas que aparten el día desde ya —una boda en la playa, por ejemplo—, la costumbre es mandar primero un aviso de fecha corto y después la invitación completa en el plazo normal. Son dos mensajes con propósitos distintos.
El caso de los invitados de fuera
Quien tiene que comprar vuelo, pedir vacaciones o conseguir con quién dejar a los niños necesita más tiempo que quien vive a veinte minutos. Si una parte de tu lista viene de otra ciudad, manda esa parte antes. No hay ninguna regla que te obligue a mandarle a todos el mismo día.
La ventaja de que sea digital
Con papel, mandar antes es arriesgado: si cambia el salón o la hora, ya imprimiste. Con una invitación digital editas los datos y el enlace que ya compartiste sigue siendo el mismo — quien la abra va a ver la versión corregida, aunque se la hayas mandado hace tres meses.
En InvitMex puedes crear tu invitación gratis hasta 6 meses antes del evento. Con Premium, hasta un año antes, que es el margen que necesitan las bodas que se planean con mucha anticipación.
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Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo se mandan las invitaciones de boda?
Entre dos y tres meses antes. Si tu boda es en otra ciudad o cae en temporada alta, manda antes un aviso de fecha con seis a ocho meses para que aparten el día, y la invitación formal en el plazo normal.
¿Con cuánta anticipación se manda una invitación de cumpleaños?
Entre dos y tres semanas antes, y pide que confirmen hasta cinco días antes. Si es un cumpleaños grande, con salón y música, mándala con cuatro a seis semanas.
¿Y las de XV años?
Entre seis y ocho semanas antes. Si hay misa además de la recepción, o esperas familia de otra ciudad, acércate a las ocho semanas.
¿Puedo mandarla y cambiar la fecha después?
Con una invitación digital, sí. Editas los datos y el enlace sigue siendo el mismo, así que quien la abra verá la versión actualizada sin que tengas que volver a compartir nada. En InvitMex, una vez publicada, la fecha se puede cambiar una sola vez; si necesitas cambiarla de nuevo, escribes a soporte y nos cuentas por qué.
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