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Cómo acomodar a tus invitados por mesa sin volverte loco
El acomodo de mesas es de lo último que se hace y de lo que más pleitos causa. Con la lista de confirmados en la mano y un plano claro, se arma en una tarde.
5 min de lectura
Hazlo cuando ya tengas los confirmados
Si acomodas antes de cerrar la lista, lo vas a rehacer. Lo práctico es poner una fecha límite para confirmar unas dos o tres semanas antes del evento, y empezar el acomodo al día siguiente. Pregunta también cuántos de los lugares de cada familia son niños: muchos salones cobran distinto y a veces van en otra mesa.
Cuántas personas por mesa
| Forma de mesa | Personas | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Redonda | 8 a 10 | La más común: todos se ven y platican |
| Rectangular o imperial | 10 a 20 | Familias grandes y la mesa de honor |
| Cuadrada | 4 a 8 | Parejas o grupos chicos |
| Periquera | De pie | Cerca de la barra o la pista, para moverse |
Confírmalo con tu salón: el tamaño real de sus mesas manda, no la tabla.
Un orden que funciona
- Primero la mesa de honor y la de los papás, cerca de la pista.
- Después las familias completas, sin separarlas.
- Luego los grupos de amigos: trabajo, escuela, la colonia.
- Los abuelos y quien use silla de ruedas, lejos de las bocinas y cerca de la salida y los baños.
- Los niños con sus papás, o en una mesa propia si son muchos.
- Deja uno o dos lugares libres por si llega alguien de último momento.
Cómo pasárselo al salón
El salón necesita dos cosas: el plano con las mesas numeradas y la lista de quién va en cada una. Mándalos en una sola imagen, no en mensajes sueltos. Y el día del evento, que quien reciba en la puerta sepa a qué mesa va cada invitado sin buscar en una hoja.
En InvitMex, con la invitación Premium ($299, pago único), en «Plano y mesas» escoges tu recinto o subes el plano de tu salón, acomodas las mesas y sientas a cada invitado que confirmó. Lo descargas en imagen con la lista por mesa, y la mesa sale en el pase con QR de cada invitado.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo se hace el acomodo de mesas?
Cuando ya cerraste la lista de confirmados, normalmente una o dos semanas antes del evento. Antes de eso vas a tener que rehacerlo.
¿Cuántas personas caben en una mesa redonda?
Entre 8 y 10, según el tamaño de la mesa del salón. Pregunta al salón la medida exacta antes de acomodar.
¿Cómo le hago para que cada invitado sepa su mesa?
Lo más claro es que la mesa venga en su pase o confirmación. En InvitMex, con la invitación Premium, la mesa sale en el pase con QR y al escanearlo en la puerta aparece a qué mesa va.
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