Para quien organiza eventos
Cómo manejar las invitaciones de varios eventos a la vez
Llevar un evento es una cosa. Llevar cinco al mismo tiempo, cada uno con su novia nerviosa y su lista aparte, es otra. Esto es lo que cambia cuando las invitaciones son digitales.
6 min de lectura
Una cuenta, varias invitaciones
Desde una sola cuenta puedes tener todas las invitaciones que necesites, cada una con su propio diseño, sus datos y su enlace. En tu panel las ves juntas, con su estado: cuáles están en borrador, cuáles publicadas y cuáles ya pasaron.
El límite está en las gratuitas: puedes tener hasta dos publicadas al mismo tiempo. Las invitaciones Premium no cuentan para ese límite, así que si trabajas con varios eventos a la vez, la vía práctica es Premium por evento.
Cómo cobrarlo
El costo es de $299 por invitación Premium, en un pago único y sin mensualidad. Eso te da una base clara: si le cobras la invitación a tu cliente como parte del paquete, ya sabes cuánto te cuesta a ti y cuánto margen te queda.
Por invitación no hay suscripción: un mes flojo no te cuesta nada. Y si tienes eventos cada semana, pregunta a soporte por la cuenta ilimitada con mensualidad.
Entregarle la lista al cliente
Cada invitación con confirmación de asistencia tiene su propia lista de invitados, separada de las demás. Ahí ves quién asiste, cuántos lugares ocupa cada quien, sus restricciones alimenticias y el mensaje que dejó.
Esa lista se descarga en un archivo que abre en Excel. Es la forma más limpia de entregar: le mandas el archivo al salón o a tu cliente y no hay discusión sobre los números.
Detalles que evitan problemas
- Ponle a cada invitación un título que reconozcas de un vistazo — nombre de los novios y fecha, no “Boda 1”.
- Publica solo cuando el cliente ya aprobó los textos: el enlace se comparte rápido y desdecirse cuesta.
- Si cambia la hora o el salón, edita y avisa por el grupo. El enlace no cambia, pero nadie vuelve a abrirla por iniciativa propia.
- Cierra las confirmaciones con margen: pon la fecha límite una semana antes de la que te pide el banquete.
Lo que conviene saber de antemano
Una invitación gratis se puede crear hasta 6 meses antes del evento; una Premium, hasta un año antes. Si trabajas con bodas que se planean con mucha anticipación, ese margen importa al momento de cotizar.
Después del evento, las invitaciones gratuitas dejan de estar disponibles al día siguiente. Las Premium siguen en línea seis meses más, lo que suele bastar para que los invitados vuelvan a verla y para que quede como recuerdo.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo manejar invitaciones de varios clientes desde una cuenta?
Sí. Desde una sola cuenta puedes tener todas las invitaciones que necesites, cada una con su diseño, su enlace y su lista de invitados por separado. El límite de dos publicadas a la vez aplica solo a las gratuitas.
¿Hay mensualidad o plan para organizadores?
Hay dos formas: $299 por invitación Premium, en un solo pago y sin mensualidad, o, si manejas muchos eventos, una cuenta con invitaciones ilimitadas por una mensualidad que se acuerda con soporte.
¿Cómo le entrego la lista de invitados a mi cliente o al salón?
Desde el panel puedes descargar la lista de cada invitación en un archivo que abre en Excel, con nombres, número de lugares, restricciones alimenticias y mensajes. Se lo mandas tal cual.
¿Cuánto tiempo sigue en línea la invitación después del evento?
Las Premium siguen disponibles seis meses después del evento. Las gratuitas dejan de estarlo al día siguiente, así que si quieres que quede como recuerdo, conviene que sea Premium.
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Puedes probar el editor sin cuenta. Para guardar tu invitación o subir tus fotos creas una cuenta gratuita; con Google toma solo un instante.
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